Press Release vs Media Pitch: Apa Bedanya dan Kapan Harus Digunakan?

Press Release vs Media Pitch—Dalam dunia Public Relations (PR), tidak semua komunikasi ke media berbentuk press release. Ada kalanya, pendekatan yang lebih personal seperti media pitch justru memberikan hasil yang lebih efektif. Meski sama-sama digunakan untuk menarik perhatian jurnalis, keduanya memiliki fungsi, format, dan tujuan yang berbeda. Sayangnya, banyak praktisi PR maupun pebisnis yang masih sering mencampuradukkan keduanya. Artikel ini akan membahas secara lengkap perbedaan antara press release dan media pitch, serta kapan waktu terbaik untuk menggunakan masing-masing strategi agar pesan Anda sampai ke media dengan cara yang tepat dan berpeluang lebih besar untuk dipublikasikan.

Pengertian Press Release

Press release adalah pernyataan resmi yang dibuat oleh perusahaan, organisasi, atau individu untuk disampaikan kepada media dengan tujuan menginformasikan suatu peristiwa, produk, layanan, atau pencapaian tertentu. Dokumen ini biasanya ditulis dalam format jurnalistik dan berisi informasi yang siap dipublikasikan oleh redaksi media.

Tujuan utama press release adalah agar media tertarik untuk memuat berita tersebut dalam pemberitaan mereka, sehingga publik dapat mengetahui informasi yang disampaikan melalui sumber yang kredibel. Biasanya, press release dikirim dalam bentuk email kepada jurnalis atau redaksi, disertai dengan foto, data, dan kutipan resmi dari pihak terkait.

Pengertian Media Pitch

Media pitch adalah pesan singkat yang dikirim oleh praktisi Public Relations (PR) kepada jurnalis atau redaksi dengan tujuan menawarkan ide berita atau liputan tertentu. Berbeda dengan press release yang bersifat formal dan informatif, media pitch lebih personal dan berfokus pada “mengapa topik ini layak diberitakan.”

Isi media pitch biasanya hanya terdiri dari beberapa paragraf pendek yang menjelaskan inti cerita, relevansi bagi pembaca, dan nilai beritanya (news value). Pitch dikirim langsung ke jurnalis yang sesuai dengan bidang liputannya, misalnya teknologi, bisnis, atau gaya hidup.

Media pitch digunakan ketika PR ingin menarik perhatian jurnalis terhadap satu sudut berita spesifik, bukan sekadar membagikan informasi umum. Dengan pendekatan yang lebih personal dan strategis, pitching yang baik dapat meningkatkan peluang liputan sekaligus membangun hubungan profesional jangka panjang antara PR dan media.

Perbedaan Utama (Tujuan, Format, Panjang Isi

Meskipun sama-sama digunakan dalam dunia Public Relations (PR) untuk menjalin komunikasi dengan media, press release dan media pitch memiliki perbedaan mendasar dalam hal tujuan, format, dan panjang isi. Memahami perbedaan ini penting agar pesan yang dikirim sesuai konteks dan lebih efektif diterima oleh jurnalis.

1. Tujuan

Press Release: Bertujuan untuk menyebarkan informasi resmi dari perusahaan kepada publik melalui media. Isinya biasanya sudah lengkap dan siap dipublikasikan sebagai berita.

Media Pitch: Bertujuan untuk menarik minat jurnalis terhadap ide atau sudut pandang tertentu agar mereka tertarik membuat liputan atau wawancara lanjutan.

2. Format Penulisan

Press Release: Ditulis seperti artikel berita, terdiri dari judul, lead (pembuka), body (isi utama), dan boilerplate. Bahasa yang digunakan bersifat formal, informatif, dan mengikuti kaidah jurnalistik.

Media Pitch: Lebih ringkas dan personal. Biasanya berbentuk email pendek yang langsung menjelaskan mengapa topik tersebut relevan bagi media atau audiens mereka.

3. Panjang Isi

Press Release: Umumnya terdiri dari 400–600 kata, lengkap dengan kutipan, data, dan detail pendukung.

Media Pitch: Jauh lebih singkat, biasanya hanya 100–200 kata atau 2–3 paragraf, langsung menyoroti inti berita dan nilai menariknya (news angle).

Kapan Menggunakan Press Release

Press release digunakan ketika perusahaan ingin menyampaikan informasi resmi yang bersifat publik dan faktual kepada media. Dokumen ini ideal dipakai untuk mengumumkan peristiwa penting yang memiliki nilai berita (news value) dan layak diketahui oleh khalayak luas.

Beberapa situasi yang tepat untuk menggunakan press release antara lain:

Peluncuran Produk atau Layanan Baru

Ketika perusahaan merilis produk, fitur, atau layanan baru, press release membantu menyebarkan informasi lengkap dengan detail, harga, dan pernyataan resmi dari manajemen.

Pengumuman Kerja Sama, Akuisisi, atau Investasi

Press release digunakan untuk memberikan informasi resmi kepada publik dan media mengenai kolaborasi strategis atau peristiwa bisnis penting lainnya.

Acara dan Kegiatan Perusahaan

Misalnya konferensi pers, seminar, CSR, atau peluncuran kampanye. Press release berfungsi sebagai undangan tidak langsung sekaligus dokumentasi setelah acara berlangsung.

Pencapaian dan Penghargaan Perusahaan

Saat brand meraih penghargaan, sertifikasi, atau milestone penting, press release membantu memperkuat citra positif dan kredibilitas perusahaan.

Tanggapan terhadap Isu atau Krisis

Dalam situasi krisis, press release menjadi saluran resmi untuk menyampaikan klarifikasi atau pernyataan resmi, agar publik mendapatkan informasi yang akurat langsung dari sumbernya.

Kapan Menggunakan Media Pitch

Berbeda dari press release yang bersifat formal dan menyebarkan informasi secara luas, media pitch digunakan ketika Anda ingin melakukan pendekatan personal kepada jurnalis dengan tujuan menawarkan ide liputan atau sudut pandang tertentu yang menarik untuk audiens media tersebut. Pitch lebih cocok digunakan dalam situasi yang membutuhkan storytelling dan relevansi topik yang kuat.

Beberapa contoh waktu yang tepat untuk menggunakan media pitch antara lain:

Ketika Ingin Mengusulkan Sudut Cerita Unik Misalnya Anda ingin jurnalis menulis kisah di balik inovasi produk, wawancara eksklusif dengan CEO, atau membahas tren industri yang sedang berkembang. Pitch membantu menarik perhatian mereka terhadap angle tertentu yang mungkin tidak tercantum di press release.

Untuk Menarik Minat Liputan Sebelum Rilis Resmi Pitch bisa dikirim beberapa hari sebelum press release dirilis untuk membangun antusiasme awal. Pendekatan ini sering digunakan untuk peluncuran besar, kampanye sosial, atau event khusus.

Ketika Ingin Membangun Hubungan Personal dengan Jurnalis Pitch lebih efektif saat Anda ingin membangun kepercayaan jangka panjang dengan media. Nada yang lebih personal dan relevan akan membuat jurnalis merasa dihargai dan lebih terbuka terhadap ide-ide Anda.

Untuk Konten Eksklusif atau Opini Ahli (Thought Leadership) Pitch juga ideal digunakan untuk menawarkan artikel opini, wawancara pakar, atau insight industri yang tidak selalu berbentuk berita, tetapi bernilai informasi tinggi bagi pembaca.

VRITIMES : Jasa Distribusi Press Release dengan Garansi Tayang

Ingin berita atau informasi perusahaan Anda diliput oleh lebih banyak media? VRITIMES hadir sebagai solusi praktis untuk membantu brand menjangkau audiens yang lebih luas melalui distribusi press release yang profesional dan efektif.

Telah dipercaya oleh lebih dari 3.000 perusahaan, VRITIMES menyediakan layanan distribusi dengan biaya mulai dari Rp499.000, lengkap dengan garansi tayang di 100 media online nasional. Anda juga akan menerima laporan publikasi yang transparan sehingga hasilnya dapat langsung Anda pantau.

Dengan VRITIMES, Anda tak perlu repot membangun kontak media satu per satu. Cukup kirimkan press release Anda, dan biarkan tim VRITIMES membantu agar berita perusahaan Anda tampil di berbagai portal media terpercaya.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi situs resmi VRITIMES.