VRITIMES
ID
Raise It With Press Release
TechnologyCommerce / LifestyleFood / BeverageEducationReal Estate / Architecture
press release

/ Siaran Pers : Pengertian, Format, Tujuan, dan Jenis

Siaran Pers : Pengertian, Format, Tujuan, dan Jenis

PR College by VRITIMES
preview

Press release adalah pernyataan resmi yang memberikan informasi tentang suatu peristiwa penting kepada publik. Press release (siaran pers) ditulis oleh tim hubungan masyarakat (humas) dan dikirim ke rekan media.   

Tim humas alias public relations (PR) biasanya menerbitkan press release untuk mengumumkan peluncuran produk atau layanan baru, acara yang akan datang, kemitraan baru, dan masih banyak lagi. 

Definisi Press Release

Press release adalah bentuk publikasi yang disiapkan tim PR untuk dikirim ke rekan media yang mungkin tertarik. Agar dapat dipublikasikan, maka tim PR harus mengirimkannya ke rekan media yang beroperasi di bidang yang sama atau setidaknya mirip dengan topik press release yang sudah ditulis. 

Dengan menerbitkan press release, perusahaan akan mendapatkan perhatian media yang positif dan dapat menjadi viral dengan cara yang baik. Disarankan untuk mengoptimalkan siaran pers dengan menggunakan strategi SEO. Hal ini akan mengarahkan traffic ke website perusahaan dan meningkatkan peringkatnya di mesin pencari.       

Press release harus dibuat dan dipublikasikan pada kesempatan-kesempatan berikut ini: 

- Meluncurkan produk atau layanan baru,  

- Memenangkan penghargaan,   

- Membangun kemitraan baru, 

- Mengadakan acara yang akan datang, 

- Krisis (sebagai penanggulangan).    

Tujuan Press Release 

Ada tujuan di balik setiap press release. Meskipun tujuannya bisa berbeda-beda, tetapi secara umum, press release memiliki tujuan-tujuan berikut ini: 

- Membangun hubungan baik dengan rekan media terkait. Hal ini akan membantu perusahaan untuk publikasi berikutnya. 

- Menciptakan reputasi yang baik. 

- Menangkal publisitas negatif dalam sebuah krisis. 

- Memberikan transparansi kepada para pemangku kepentingan. 

- Menjadi viral dengan cara yang positif. 

- Menciptakan citra yang baik. 

- Mengumumkan informasi yang layak diberitakan tentang perusahaan kepada audiens yang lebih luas. 

- Meningkatkan jumlah prospek dan penjualan.   

Struktur Press Release

Untuk memudahkan jurnalis dan pembaca dalam memindai konten, press release harus ditulis dengan struktur di bawah ini.  

1. Informasi Kontak  

Informasi ini harus ada di bagian atas siaran pers. Informasi ini mencakup nama perusahaan, alamat, email, dan nomor telepon. 

2. Logo

Logo adalah ikon yang mewakili sebuah perusahaan. Oleh karena itu, menyisipkan logo di samping informasi kontak akan secara langsung memberi tahu para jurnalis tentang sumber siaran pers yang akan mereka tangani.    

3. Dateline 

Berbeda dengan deadline (tenggat waktu), dateline adalah tanggal publikasi yang direncanakan. Jika harus segera diterbitkan, tulis 'UNTUK SEGERA DITERBITKAN'. Jika tidak, tulis tanggal publikasi yang diinginkan.   

4. Judul 

Buatlah judul yang menarik perhatian para audiens. Panjangnya tidak boleh lebih dari 70 karakter. Masukkan informasi penting, seperti: kata kunci, nama produk atau layanan baru, dan kata kerja yang bermakna. 

Jika perlu, tuliskan subjudul tepat di bawah judul, yang meringkas siaran pers dalam maksimal 120 karakter.      

5. Pendahuluan 

Pendahuluan berisi 1-2 paragraf yang memberi tahu audiens tentang 5W (apa, siapa, kapan, di mana, dan di mana) dari siaran pers tersebut.  

6. Isi 

Di bagian isi, jelaskan lebih lanjut tentang siaran pers tersebut. Sertakan fakta, statistik, kutipan yang kuat dari orang penting, dan lain-lain. Namun, hindari menggunakan jargon industri karena audiens mungkin tidak mengerti. Jangan lupa untuk menyisipkan ajakan bertindak di paragraf terakhir.  

7. Penutup 

Di bagian akhir, berikan informasi tentang tujuan, visi, dan misi perusahaan. Ini seperti bagian 'Tentang Kami' di situs web.  

Jenis Press Release

Ada berbagai jenis press release yang bisa ditulis dan dipublikasikan berdasarkan situasinya. 

1. Press Release Peluncuran 

Press release adalah cara yang efektif untuk mengumumkan peluncuran produk atau layanan baru. Press release ini dapat menginformasikan kepada audiens tentang keunggulan dan nilai jual unik dari produk atau layanan tersebut.    

2. Press Release Kemitraan Baru 

Kemitraan baru merupakan kolaborasi yang signifikan untuk memperkuat bisnis. Oleh karena itu, hal ini harus diumumkan kepada publik.  

3. Press Release Acara 

Sebuah acara PR dapat meningkatkan kesadaran merek dan pada akhirnya penjualan juga. Acara ini harus diumumkan dengan jelas untuk meningkatkan jumlah peserta.      

4. Press Release tentang Rebranding

Rebranding dapat menciptakan percakapan dan menarik banyak calon pelanggan baru. Hal ini akan memudahkan mereka untuk menemukan merek baru. Oleh karena itu, hal ini harus diumumkan dalam press release. 

5. Press Release tentang Grand Opening 

Menerbitkan siaran pers tentang grand opening adalah cara yang efektif untuk menarik calon pelanggan baru. Jurnalis hiburan dan makanan & perjalanan akan dengan senang hati meliput rilis ini.    

Kiat untuk Menulis Press Release yang Menarik 

Press release harus menarik agar audiens tertarik untuk membacanya hingga akhir dan bersedia melakukan tindakan yang diinginkan. Berikut adalah tips untuk menulis press release yang menarik: 

- Buatlah judul yang menarik perhatian,

- Jawablah 5W dalam paragraf pertama-kedua, 

- Tuliskan informasi yang jelas tentang produk, layanan, atau acara, 

- Tulis dengan detail dan lugas, 

- Masukkan statistik untuk mendukung klaim. 

- Sisipkan elemen multimedia terkait, seperti video atau foto. 

- Sisipkan ajakan bertindak di paragraf terakhir. 

- Masukkan informasi kontak yang bisa dihubungi.     

Singkatnya, press release adalah dokumen yang layak diberitakan yang akan dipublikasikan oleh media untuk membangun reputasi yang baik. Ini harus ditulis dengan baik untuk menarik pembaca agar membacanya sampai akhir dan mengambil tindakan yang diinginkan.     


Categories
Advertising / Promotion / PR

Other Press Release
Advertising / Promotion / PR
Bagaimana Saluran Pemasaran Bekerja dalam Perjalanan Pelanggan?
PR College by VRITIMES
Apr 23, 2024

Advertising / Promotion / PR
Dari 4P ke 7P: Marketing Mix yang Lebih Terintegrasi

Advertising / Promotion / PR
Marketing Mix dan 7P Dalam Pemasaran

Advertising / Promotion / PR
Marketing Mix: Marketing 4P dan Cara Menggunakannya

Advertising / Promotion / PR
Tinjauan Digital Marketing: Jenis, Tantangan, dan Keterampilan yang Dibutuhkan

Advertising / Promotion / PR
Digital Marketing adalah Strategi Pemasaran Menggunakan Media Digital, Kenali Kelebihannya

Advertising / Promotion / PR
Pengertian, Jenis, Manfaat dan Strategi Social Media Marketing

Advertising / Promotion / PR
Public Relations Itu Suatu Keharusan, Mengapa dan Bagaimana?

Advertising / Promotion / PR
Pemasaran Online 101: Semua yang Perlu Anda Ketahui

Advertising / Promotion / PR
Keterampilan Staf Pemasaran Penjualan dan Deskripsi Pekerjaan

Advertising / Promotion / PR
Apa itu Siaran Pers dan Bagaimana Cara Memublikasikannya?

Advertising / Promotion / PR
Apa itu Pemasaran Jaringan dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Advertising / Promotion / PR
Kualifikasi PR Officer dan Deskripsi Pekerjaan Petugas Humas

Advertising / Promotion / PR
Struktur Siaran Pers untuk Pemula

Advertising / Promotion / PR
12 Tips Menulis Siaran Pers yang Menarik Audiens

Advertising / Promotion / PR
Panduan Strategi Pemasaran Konten Sederhana untuk Pemula

Advertising / Promotion / PR
KPI Pemasaran untuk Melacak Keberhasilan Kampanye Anda

Advertising / Promotion / PR
Menguasai TikTok: 7 Tips Penting untuk Memulai Kehadiran dan Popularitas Perusahaan Anda

Advertising / Promotion / PR
7 Langkah Mudah Membuat Strategi Pemasaran Media Sosial

Advertising / Promotion / PR
Mengawali Promosi Digital, Kenali Tools Utama dan Jalur Penting untuk Pemula dalam Pemasaran Digital

Advertising / Promotion / PR
Langkah Mudah untuk Memantau dan Meningkatkan Perkembangan dan Traffic dari Press Release Anda

Advertising / Promotion / PR
Mengungkap Strategi Pemasaran yang Membuat Industri Kosmetik Indonesia Melesat

Advertising / Promotion / PR
Mengapa Bintang K-Pop Mendominasi Endorsement Brand: Memahami Daya Tarik Pemasaran Mereka

Advertising / Promotion / PR
6 Strategi Pemasaran dan Periklanan Unggulan yang Akan Mendominasi Tahun 2024

Advertising / Promotion / PR
Menapaki Kesuksesan dengan Press Release? Hindari 5 Kesalahan Ini untuk Memperbaiki Taktik Pemasaran Anda

Advertising / Promotion / PR
5 Tren Influencer Marketing Teratas di Tahun 2024, Jangan Sampai Terlewatkan!

Advertising / Promotion / PR
7 Tren Pembuatan Konten untuk Tahun 2024

Advertising / Promotion / PR
Strategi Pemasaran B2B

Advertising / Promotion / PR
Strategi Efektif Menulis Siaran Pers untuk Industri Otomotif

Advertising / Promotion / PR
Bagaimana Cara Menentukan Target Pemasaran?

Advertising / Promotion / PR
Pentingnya Laporan Siaran Pers untuk Brand

Advertising / Promotion / PR
Singkat, Menarik, dan Dapat Dibagikan: Merancang Press Release Siap Di Media Sosial Untuk Generasi Z

Advertising / Promotion / PR
Menguasai Remote PR: Menavigasi Kampanye PR yang Efektif dalam Lingkungan Kerja Jarak Jauh

Advertising / Promotion / PR
5 Cara Siaran Pers Dapat Meningkatkan Kesadaran Merek

Advertising / Promotion / PR
8 Taktik Hubungan Masyarakat untuk Bisnis Kecil

Advertising / Promotion / PR
10 Teknik SEO untuk Humas

Advertising / Promotion / PR
Cara Merencanakan Acara Hubungan Masyarakat

Advertising / Promotion / PR
Rahasia Sukses Menciptakan Press Release Multibahasa untuk Target Global Anda

Advertising / Promotion / PR
Strategi Efektif Menyusun Press Release untuk Mendukung Kampanye Amal dan Sosial

Advertising / Promotion / PR
TRIK JITU AGAR PRESS RELEASE ANDA VIRAL DI MEDIA SOSIAL DENGAN MENGOPTIMALKAN HASHTAG

Advertising / Promotion / PR
Redefinisi Influencer dalam PR: Menggandeng Micro-Influencers untuk Menyebarkan Pesan Anda

Advertising / Promotion / PR
Cara Bijak Menangani Ulasan Buruk di Media Sosial dan Mengubah Kritik menjadi Peluang

Advertising / Promotion / PR
Rahasia Dibalik Waktu yang Tepat dengan Mengoptimalkan Waktu Terbaik untuk Mengirim Siaran Pers

Advertising / Promotion / PR
Perbedaan antara Manajer Media Sosial dan Spesialis Media Sosial

Advertising / Promotion / PR
Pemasaran Influencer : Bagaimana Mengembangkan dan Mengukur Strategi

Advertising / Promotion / PR
Pemasaran Konten vs Pemasaran Media Sosial Apa Bedanya?

Advertising / Promotion / PR
7 Alat Riset Pemasaran Terbaik

Advertising / Promotion / PR
Strategi TikTok: Cara Menarik Perhatian Generasi Z dalam Press Release Anda

Advertising / Promotion / PR
Cara Menciptakan Konten Press Release yang Selalu Relevan

PR College by VRITIMES
URL
https://www.vritimes.com
Industry
Technology
Weekly Release Ranking
Jun 19, 2022 2022
Educourse Kelas Coding untuk Anak - dilirik oleh VC dan siap pendanaan Series B. Setelah berhasil masuk ke dalam 10 Besar Scalebox by Nakama - Inkubator BSD Jakarta
Educourse
VRITIMES Video
Free consultationManual Ebook IndonesiaPR Collegewebinar 25 March 2024webinar 3 April 2024