Tips Membuat Press Release Tentang Perekrutan Karyawan Baru

Press Release Tentang Perekrutan Karyawan Baru—Setiap informasi strategis perlu dikomunikasikan dengan tepat, termasuk pengumuman mengenai perekrutan karyawan baru. Salah satu cara efektif untuk menyampaikan hal tersebut adalah melalui press release. Meski terlihat sederhana, membuat press release yang profesional membutuhkan perencanaan yang matang agar informasi dapat diterima dengan baik oleh media dan publik.

  Baca Juga:Perbedaan Marketing Funnel untuk Bisnis B2C vs B2B

1. Tentukan Tujuan Press Release

Sebelum menulis press release, penting untuk memahami terlebih dahulu tujuan dari publikasi ini. Apakah Anda ingin mengumumkan perekrutan seorang eksekutif baru? Atau ingin membangun kepercayaan publik terhadap pertumbuhan perusahaan melalui ekspansi tim?

Menentukan tujuan akan membantu Anda memetakan informasi apa saja yang perlu disampaikan. Misalnya, jika tujuannya adalah untuk memperkenalkan Chief Marketing Officer yang baru, maka informasi seperti latar belakang profesional, pencapaian sebelumnya, dan rencana strategis ke depan menjadi elemen penting dalam press release. Dengan memahami tujuan secara jelas, Anda bisa menyusun narasi yang lebih terarah dan tepat sasaran.

2. Gunakan Judul yang Informatif dan Menarik

Setelah menentukan tujuan, tahap selanjutnya adalah menyusun judul yang mampu menarik perhatian. Judul harus ringkas, jelas, dan menggambarkan isi press release secara umum.

Contoh: "PT ABC Tunjuk Rina Kartika sebagai Direktur Operasional Baru Mulai Mei 2025"

Judul seperti ini langsung memberikan informasi siapa, apa, dan kapan. Gunakan bahasa formal yang sesuai dengan identitas perusahaan, namun tetap komunikatif. Hindari jargon yang terlalu teknis agar mudah dipahami oleh media umum dan pembaca awam.

Setelah judul, paragraf pembuka sebaiknya merangkum informasi utama, seperti nama karyawan baru, jabatan, tanggal efektif perekrutan, dan alasan pentingnya peran tersebut bagi perusahaan.

3. Sertakan Kutipan dari Pihak Terkait

Agar press release terasa lebih hidup dan personal, tambahkan kutipan dari pihak-pihak yang relevan, seperti CEO, direktur HR, atau bahkan karyawan baru yang direkrut. Kutipan ini dapat memberikan sudut pandang yang lebih manusiawi dan mendalam terkait proses perekrutan dan harapan ke depan.

Contoh kutipan dari CEO: "Kami sangat senang menyambut Rina sebagai bagian dari tim. Pengalamannya di industri logistik dan kepemimpinan yang terbukti akan memperkuat strategi ekspansi kami di wilayah Asia Tenggara."

Kutipan semacam ini memberikan konteks tambahan yang tidak bisa ditangkap hanya dengan narasi faktual.

  Baca Juga : Manfaat dan Tips Membangun Kemitraan Strategis

4. Jelaskan Latar Belakang dan Peran Karyawan Baru

Setelah menyampaikan pengumuman inti, lanjutkan dengan menjelaskan secara singkat profil profesional dari karyawan baru. Termasuk latar belakang pendidikan, pengalaman kerja sebelumnya, serta pencapaian yang relevan.

Tak hanya itu, jabarkan pula peran dan tanggung jawab utama yang akan diemban. Informasi ini penting untuk menunjukkan mengapa karyawan tersebut dipilih dan bagaimana kontribusinya terhadap pertumbuhan perusahaan. Dengan menyampaikan latar belakang dan peran secara lengkap, Anda memberi pembaca gambaran utuh mengenai kualitas sumber daya manusia yang sedang diperkuat oleh perusahaan.

5. Tampilkan Narasi yang Menggambarkan Nilai Perusahaan

Selain menyampaikan fakta, press release juga merupakan alat untuk membangun brand image. Gunakan kesempatan ini untuk menampilkan narasi yang sejalan dengan nilai-nilai perusahaan.

Misalnya, jika perusahaan Anda menjunjung tinggi inovasi, tunjukkan bagaimana perekrutan ini merupakan bagian dari upaya inovatif perusahaan dalam menjawab tantangan industri. Hal ini akan memperkuat persepsi positif publik terhadap budaya dan arah strategis perusahaan Anda. Penyampaian narasi yang selaras dengan value perusahaan juga akan membantu media dan mitra bisnis memahami posisi perusahaan secara lebih mendalam.

6. Tambahkan Informasi Kontak dan Call to Action

Di akhir press release, jangan lupa mencantumkan informasi kontak resmi seperti nama dan email dari tim PR atau komunikasi perusahaan. Bila perlu, tambahkan call to action, seperti ajakan untuk mengunjungi laman profil karyawan baru atau mengikuti perkembangan perusahaan di media sosial.

Ini akan memudahkan media jika mereka ingin menindaklanjuti atau menghubungi narasumber, serta memberikan jalur informasi tambahan bagi publik.

7. Gunakan Struktur dan Bahasa yang Profesional

Pastikan press release ditulis dengan struktur yang runtut: mulai dari judul, lead paragraph, isi utama, kutipan, dan penutup. Gunakan bahasa yang formal, jelas, dan lugas. Hindari kesalahan ejaan, tata bahasa, atau penyampaian yang membingungkan.

Bila memungkinkan, mintalah orang lain dari tim komunikasi untuk melakukan penyuntingan akhir. Press release adalah wajah perusahaan; kesan pertama dimulai dari sana. Struktur dan bahasa yang profesional akan membuat press release Anda lebih mudah diterima oleh media dan memperbesar kemungkinan untuk dipublikasikan tanpa banyak revisi.

VRITIMES : Jasa Distribusi Press Release dengan Garansi Tayang

Membuat press release untuk pengumuman perekrutan karyawan baru bukan hanya soal memberitakan satu peristiwa, tapi juga tentang menyampaikan identitas dan arah perusahaan. Dengan menyusun press release secara strategis, Anda dapat memperkuat reputasi perusahaan, menarik perhatian publik yang tepat, dan membangun koneksi yang lebih kuat dengan media.

Memahami manfaat dan teknik penulisan press release saja belum cukup, yang tak kalah penting adalah bagaimana cara mendistribusikannya ke media yang tepat dan terpercaya. Di sinilah VRITIMES Indonesia hadir sebagai mitra terbaik Anda.

Sebagai platform distribusi press release yang telah digunakan oleh lebih dari 3.000 perusahaan, VRITIMES memberikan solusi praktis dan terjangkau untuk membantu bisnis Anda tampil di ratusan media online nasional. Mulai dari hanya Rp499.000, Anda sudah bisa mendistribusikan rilis berita Anda dengan jaminan tayang di 100 media—mulai dari portal berita umum hingga media industri yang relevan.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi situs resmi VRITIMES.