Apa yang dimaksud dengan “Press Release”? Vol 3 (3 hal yang perlu Anda waspadai)

Press Release memegang peranan penting dalam kegiatan PR, karena diharapkan dapat meningkatkan pengakuan terhadap suatu perusahaan, produk dan layanannya, serta kredibilitasnya. Di sisi lain, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat mendistribusikan Press Release.

Catatan 1: Press Release tidak berakhir ketika didistribusikan.

Penting untuk dipahami bahwa Press Release bukanlah akhir dari proses. Meskipun mendistribusikan Press Release itu sendiri berharga, mendapatkan media untuk mengambilnya adalah PR yang lebih efektif karena lebih banyak orang akan menyadari informasi perusahaan Anda.

Untuk menarik perhatian media, yang menerima banyak Press Release secara teratur, Press Release harus layak diberitakan dan unik, dan harus menyertakan elemen-elemen yang membuat orang ingin mengambil Press Release dan informasi untuk mendukungnya.

Catatan 2. Anda tidak memiliki kendali atas isi liputan berita.

Tidak seperti iklan, isi Press Release tidak dapat diminta oleh perusahaan atau organisasi, dan tergantung pada interpretasi media, dapat menyebabkan liputan yang tidak diinginkan. Saat membuat Press Release, Anda perlu membuatnya sedemikian rupa sehingga tidak menyebabkan liputan yang tidak diinginkan.

Catatan 3. Ada kemungkinan terjadi lonjakan dalam berbagai jenis korespondensi.

Jika Press Release Anda menarik perhatian sejumlah besar perwakilan media dan konsumen, Anda mungkin terpaksa menanggapi berbagai jenis korespondensi.

Misalnya, situasi berikut ini mungkin akan ditangani.

Lonjakan pertanyaan

- Server down karena konsentrasi akses ke situs perusahaan

- Operasi menjadi lambat karena peningkatan jumlah pelanggan

- Produksi produk tidak akan mampu mengimbangi

Penting untuk mempersiapkan diri terlebih dahulu untuk menghadapi situasi yang mungkin terjadi ini, dan perlu diingat bahwa dalam beberapa kasus, mungkin perlu menambah jumlah karyawan atau meningkatkan produksi. Untuk pertanyaan, mungkin merupakan ide yang baik untuk menyiapkan manual dan berbagi Press Release di seluruh perusahaan sehingga semua karyawan dapat menanggapinya.