Perbedaan Press Release dan News Release yang Wajib Kamu Ketahui

Perbedaan Press Release dan News Release— Memahami perbedaan antara press release dan news release menjadi krusial bagi praktisi komunikasi, pemilik bisnis, maupun jurnalis pemula. Keduanya sama‑sama berbentuk rilis tertulis, namun memiliki tujuan, sudut pandang, dan nilai berita yang berbeda. Tanpa pemahaman yang tepat, pesan penting bisa tersampaikan pada audiens yang keliru atau kehilangan daya tarik di mata media. Oleh karena itu, mengenali karakteristik unik masing‑masing format adalah langkah pertama untuk memastikan strategi publikasi Anda benar‑benar efektif dan tepat sasaran.

Apa Itu Press Release?

Press release   adalah pernyataan tertulis singkat yang dibuat oleh organisasi atau individu publik untuk disebarkan kepada media massa. Dokumen ini berisi informasi yang dianggap layak diberitakan, misalnya peluncuran produk baru, pencapaian penting, hasil riset, acara, atau kerja sama strategis dengan harapan redaksi akan memuatnya sebagai berita. Ditulis dengan gaya jurnalistik piramida terbalik, press release menempatkan fakta terpenting di awal paragraf agar wartawan dapat segera memahami nilai beritanya. Dengan demikian, press release berfungsi sebagai jembatan komunikasi resmi antara pembuat pernyataan dan publik melalui saluran media.

Apa Itu News Release?

News release adalah dokumen tertulis singkat yang disusun oleh organisasi, perusahaan, lembaga pemerintah, atau figur publik untuk mengumumkan informasi baru yang bernilai berita (newsworthy) kepada media massa. Tujuannya agar wartawan dan redaksi mendapatkan fakta, kutipan resmi, dan konteks yang mereka perlukan untuk meliput kejadian tersebut.

Berbeda dari iklan atau konten promosi murni, news release disusun dengan standar jurnalistik: memuat unsur 5W + 1H (what, who, when, where, why, how) di bagian awal (lead), diikuti detail tambahan dan informasi latar belakang. Topik yang diangkat biasanya meliputi peluncuran produk, laporan kinerja, riset terbaru, kemitraan strategis, agenda acara, hingga penanganan krisis. Dengan gaya objektif dan format terstruktur, headline, tanggal/lokasi, tubuh berita, kutipan narasumber, informasi perusahaan, dan kontak media, news release berperan sebagai sumber resmi yang mempermudah media menyebarkan berita kepada publik dengan cepat dan akurat

Perbandingan Press Release vs News Release

Definisi dan Penggunaan Istilah

Pada dasarnya, press release dan news release merujuk pada dokumen tertulis yang digunakan untuk mengumumkan informasi penting dari sebuah organisasi atau individu kepada media massa. Keduanya bertujuan untuk menyampaikan informasi yang dianggap newsworthy atau layak diberitakan. Meskipun istilah ini sering dipertukarkan, ada nuansa perbedaan dalam penggunaannya. Press release lebih sering digunakan dalam dunia komunikasi dan PR (Public Relations) untuk menggambarkan proses distribusi informasi resmi, sedangkan news release lebih umum digunakan oleh jurnalis untuk menekankan elemen news atau kebaruan dalam pemberitaan.

Tujuan dan Fokus

Keduanya memiliki tujuan utama yang hampir serupa, yakni menyampaikan pengumuman atau informasi penting ke publik melalui media. Namun, press release cenderung lebih fokus pada membangun citra perusahaan atau organisasi serta mengelola isu-isu tertentu. Ini bisa mencakup peluncuran produk, pengumuman acara, atau pengangkatan pejabat baru. Di sisi lain, news release lebih difokuskan untuk menarik perhatian media, dengan menonjolkan kebaruan dan relevansi berita, seperti laporan keuangan, peristiwa mendadak, atau kebijakan publik yang baru dikeluarkan.

Gaya Penulisan

Dalam hal gaya penulisan, keduanya menggunakan format yang hampir serupa, yakni gaya jurnalistik piramida terbalik. Namun, news release biasanya menekankan objek berita yang lebih padat dan faktual, serta mengutamakan unsur newsworthiness yang tinggi. Ini berarti, news release akan lebih menekankan fakta-fakta yang langsung menjelaskan kejadian atau perkembangan terbaru, sementara press release mungkin sedikit lebih fleksibel dalam pendekatan, dengan memberikan ruang lebih untuk konten yang bisa membawa citra positif bagi organisasi.

Struktur dan Format

Baik press release maupun news release memiliki struktur baku yang hampir sama. Keduanya dimulai dengan headline yang menarik perhatian, diikuti dengan dateline (tanggal dan lokasi), kemudian lead yang menyampaikan inti informasi. Setelah itu, akan ada detail tambahan dan kutipan dari narasumber terkait, serta bagian boilerplate yang menjelaskan tentang perusahaan atau organisasi yang mengeluarkan pernyataan tersebut. Meski demikian, news release sering kali lebih fokus pada data dan statistik, mengingat tujuannya adalah untuk memberikan informasi yang faktual dan akurat untuk media yang membutuhkan berita hard news.

Distribusi dan Target Penerima

Kedua jenis rilis ini biasanya disebarkan melalui email blast, layanan wire, atau media sosial perusahaan, namun news release lebih sering dikirimkan melalui saluran distribusi berita seperti PR Newswire atau Business Wire yang khusus menyasar desk berita di media. Sementara press release bisa disebarkan lebih luas, termasuk ke blogger atau influencer industri. Target penerima news release adalah wartawan dan editor berita yang berfokus pada hard news, sedangkan press release bisa mencakup berbagai pihak yang lebih beragam.

Ukuran Keberhasilan

Keberhasilan dari kedua jenis rilis ini diukur dengan cara yang sedikit berbeda. Press release lebih sering dievaluasi berdasarkan seberapa banyak pemberitaan yang didapatkan, seberapa positif sentimen yang tercipta di media, atau berapa banyak backlink yang dihasilkan. Sedangkan keberhasilan news release diukur dengan seberapa cepat berita tersebut disebarluaskan oleh media dan sejauh mana informasi yang disampaikan diterima dan digunakan dalam liputan media.

Baca Juga : Bagaimana Saluran Pemasaran Bekerja dalam Perjalanan Pelanggan?

Kapan Menggunakan Masing-Masing?

Menggunakan Press Release

Press release lebih cocok digunakan ketika tujuan utama Anda adalah untuk mengumumkan informasi resmi dari organisasi atau perusahaan, yang dapat mencakup topik-topik seperti peluncuran produk baru, acara besar, pengumuman kolaborasi, atau pencapaian penting perusahaan. Biasanya, ini digunakan untuk membangun citra positif dan meningkatkan visibilitas organisasi di mata publik dan media. Anda dapat menggunakan press release jika:

Tujuan untuk Membangun Citra atau Reputasi

Jika Anda ingin memperkenalkan inisiatif baru atau membangun citra perusahaan yang positif, seperti melalui program Corporate Social Responsibility (CSR) atau peluncuran produk unggulan.

Pengumuman yang Lebih Ringan

Ketika informasi yang ingin disampaikan tidak bersifat urgensi atau peristiwa besar yang membutuhkan liputan cepat, tetapi tetap relevan dan penting bagi audiens.

Konten yang Lebih Brand-centric

Jika rilis tersebut berfokus pada hal-hal yang lebih berorientasi pada perusahaan, seperti penunjukan eksekutif baru atau pencapaian yang penting bagi perkembangan internal perusahaan. Dalam situasi ini, press release memungkinkan Anda untuk mengontrol narasi dan bagaimana organisasi atau merek Anda dipandang oleh publik.

Menggunakan News Release

Sebaliknya, news release lebih tepat digunakan ketika Anda memiliki informasi yang bersifat lebih mendesak atau "berita panas" yang ingin segera diliput oleh media. Jika informasi yang ingin Anda sampaikan memiliki nilai berita yang tinggi atau relevansi yang kuat dengan perkembangan terkini, seperti laporan keuangan, data riset terbaru, atau peristiwa mendadak (misalnya, krisis atau bencana), news release adalah pilihan yang lebih tepat. Anda bisa menggunakan news release ketika:

Berita Urgen atau Krisis

Ketika ada peristiwa mendesak yang perlu mendapatkan perhatian segera dari media, seperti kebocoran data, penarikan produk, atau insiden yang mempengaruhi perusahaan atau masyarakat luas.

Pengumuman yang Memiliki Nilai Berita Tinggi

Jika Anda memiliki informasi yang relevan dan aktual yang menarik untuk khalayak media, seperti hasil riset penting, perubahan kebijakan pemerintah, atau laporan keuangan yang berdampak besar pada pasar.

Keinginan untuk Menjangkau Jurnalis dan Media

Jika tujuannya adalah untuk memastikan media besar atau jurnalis meliput dan menayangkan berita tersebut tanpa terlalu banyak penambahan interpretasi atau framing.

Baca Juga: Perbedaan Marketing Funnel untuk Bisnis B2C vs B2B

VRITIMES Indonesia Sebagai Jasa Distribusi Press Release

VRITIMES Indonesia adalah platform distribusi press release yang digunakan oleh lebih dari 3000 perusahaan. Dengan harga mulai dari Rp499k, distribusi press release dapat dilakukan secara efisien dan efektif, serta ada jaminan penayangan di 100 media ternama. Layanan ini membantu memastikan bahwa pesan yang disampaikan dapat menjangkau audiens yang lebih luas dan tepat sasaran. VRITIMES tidak hanya menyediakan distribusi yang cepat, tetapi juga memberi kesempatan untuk meningkatkan visibilitas dan kredibilitas organisasi di mata media. Silakan periksa informasi lebih lanjut tentang layanan ini di sini.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi situs resmi VRITIMES.