7 Contoh & Template Media Pitch Profesional agar Berita Anda Diliput Media

Contoh & Template Media Pitch—Dalam dunia Public Relations (PR), mendapatkan perhatian jurnalis bukanlah hal yang mudah. Setiap harinya, redaksi media menerima ratusan email dari berbagai perusahaan, namun hanya sedikit yang benar-benar mereka baca. Di sinilah peran media pitch menjadi penting — pesan singkat dan strategis yang menentukan apakah berita Anda akan diliput atau justru diabaikan. Artikel ini akan membahas 7 contoh dan template media pitch profesional, lengkap dengan tips efektif agar pesan Anda menarik perhatian jurnalis dan meningkatkan peluang publikasi di media ternama.

Apa Itu Media Pitch dan Mengapa Penting 

Media pitch adalah pesan singkat yang dikirim oleh seorang praktisi Public Relations (PR) atau humas kepada jurnalis untuk menawarkan ide berita atau liputan. Tujuannya sederhana — menarik perhatian media agar mereka tertarik untuk menulis atau menerbitkan berita tentang perusahaan, produk, atau kegiatan Anda.

Berbeda dengan press release yang berisi informasi lengkap dan formal, media pitch bersifat lebih personal, ringkas, dan to the point. Pitch dikirim langsung ke jurnalis melalui email atau pesan profesional dan biasanya menyoroti sudut berita (news angle) yang menarik bagi pembaca media tersebut.

Media pitch sangat penting karena merupakan jembatan pertama antara brand dan media. Pitch yang ditulis dengan baik dapat meningkatkan peluang berita Anda dimuat, memperkuat hubungan jangka panjang dengan jurnalis, serta membangun kredibilitas brand di mata publik. Dalam konteks komunikasi modern, kemampuan membuat pitch yang efektif adalah salah satu skill terpenting bagi seorang PR profesional.

Ciri-Ciri Media Pitch yang Efektif

Tidak semua media pitch berhasil menarik perhatian jurnalis. Sebagian besar email pitching bahkan tidak pernah dibuka. Oleh karena itu, penting untuk memahami ciri-ciri pitch yang benar-benar efektif dan menarik:

1. Singkat dan Langsung ke Inti Berita

Jurnalis tidak punya waktu membaca email panjang. Pitch idealnya terdiri dari 3–4 paragraf singkat yang langsung menjelaskan apa inti beritanya, mengapa penting, dan siapa yang terlibat.

2. Relevan dengan Media dan Topik Liputan

Pitch yang baik selalu disesuaikan dengan karakter media dan bidang liputannya. Jangan kirim berita teknologi ke redaksi fashion. Semakin relevan topik Anda dengan pembaca media tersebut, semakin besar peluang diliput.

3. Memiliki Sudut Pandang (News Angle) yang Menarik

Jurnalis mencari berita yang unik, baru, dan memiliki nilai berita (news value). Tunjukkan aspek menarik dari cerita Anda — apakah itu inovasi, dampak sosial, atau data yang menarik perhatian publik.

4. Personal dan Tidak Terlalu Promosional

Gunakan nada profesional tapi tetap hangat. Hindari bahasa yang terlalu menjual produk. Tulis dengan pendekatan personal seperti:

“Kami melihat Anda baru menulis tentang tren startup ramah lingkungan, dan kami memiliki kisah serupa yang mungkin menarik perhatian Anda.”

5. Menyertakan Data atau Fakta Pendukung

Tambahkan sedikit data, hasil riset, atau kutipan dari narasumber untuk membuat pitch Anda lebih kredibel. Fakta konkret memberi nilai tambah dan membantu jurnalis menilai kelayakan berita.

6. Menyertakan Call to Action (CTA)

Akhiri pitch dengan ajakan yang jelas, seperti “Apakah Anda tertarik untuk wawancara eksklusif dengan CEO kami?” atau “Kami dapat mengirimkan press release lengkap bila Anda membutuhkan detail tambahan.”

Baca Juga : Manfaat dan Tips Membangun Kemitraan Strategis

Kesalahan Umum Saat Membuat Media Pitch

Meski terlihat sederhana, membuat media pitch yang menarik perhatian jurnalis bukan hal mudah. Banyak PR profesional yang gagal mendapatkan respon karena melakukan kesalahan kecil namun fatal. Berikut beberapa kesalahan umum yang perlu Anda hindari:

1. Subjek Email Tidak Menarik

Subjek email adalah hal pertama yang dilihat jurnalis — dan sering kali menjadi penentu apakah pesan Anda akan dibuka atau diabaikan. Hindari subjek yang terlalu umum seperti “Press Release Terbaru dari Perusahaan Kami”. Gunakan subjek yang spesifik, informatif, dan memancing rasa ingin tahu, misalnya:

“Startup Edutech Indonesia Raih Pendanaan Rp10 Miliar untuk Revolusi Pendidikan Digital.”

2. Pesan Terlalu Panjang dan Tidak Fokus

Pitch yang baik bersifat ringkas dan langsung pada inti berita. Hindari paragraf panjang yang penuh jargon atau penjelasan bertele-tele. Jurnalis ingin tahu apa yang menarik, bukan sejarah perusahaan Anda.

3. Tidak Memahami Media Target

Banyak PR mengirim pitch secara massal tanpa menyesuaikan topik dengan fokus media. Ini membuat pesan Anda tampak tidak relevan. Lakukan riset kecil terlebih dahulu — pahami jenis berita yang biasa diterbitkan media tersebut.

4. Terlalu Promosional

Pitch bukan iklan. Hindari kalimat yang terdengar seperti menjual produk, seperti “Produk kami adalah yang terbaik di pasar”. Fokuslah pada nilai berita (news value), bukan promosi.

5. Tidak Ada Ajakan atau Tindak Lanjut Jelas

Banyak pitch berakhir tanpa arah. Tambahkan ajakan yang jelas, misalnya “Apakah Anda tertarik untuk meliput?” atau “Kami siap menyediakan narasumber untuk wawancara.” Hal ini mempermudah jurnalis untuk menindaklanjuti pesan Anda.

6. Salah Format dan Tidak Profesional

Pastikan format email rapi, tanpa typo, dan gunakan salam pembuka yang sopan. Hindari mengirim file berat seperti gambar berukuran besar. Sertakan hanya informasi penting dan lampiran seperlunya (misalnya press release dalam format PDF).

7 Contoh Media Pitch Profesional

Berikut tujuh contoh media pitch yang bisa Anda jadikan inspirasi. Formatnya dapat disesuaikan dengan jenis berita atau kebutuhan komunikasi Anda.

1. Peluncuran Produk Baru

Subjek: “Produk Ramah Lingkungan Baru dari GreenTech, Solusi Energi untuk Rumah Modern” Halo [Nama Jurnalis], Kami baru saja meluncurkan GreenHome, panel surya pintar yang mampu menurunkan konsumsi listrik hingga 40%. Produk ini menjadi bagian dari upaya kami mendukung energi bersih di Indonesia. Kami percaya inovasi ini relevan dengan tema keberlanjutan yang sering Anda angkat di [Nama Media]. Apakah Anda tertarik untuk meliput atau melakukan wawancara singkat dengan tim kami? Salam, [Nama & Jabatan]

2. Pengumuman Pendanaan Startup

Subjek: “Startup Fintech XYZ Raih Pendanaan Seri A Senilai Rp25 Miliar” Halo [Nama Jurnalis], Kami ingin berbagi kabar bahwa XYZ Fintech baru saja mendapatkan pendanaan Seri A dari [Nama Investor]. Dana ini akan digunakan untuk memperluas layanan pembayaran digital ke 20 kota besar di Indonesia. Kami siap menyediakan kutipan resmi dari CEO kami dan foto eksklusif untuk liputan Anda. Terima kasih atas perhatian Anda. Salam, [Nama]

3. Event atau Konferensi

Subjek: “Undangan: Konferensi Bisnis Digital Indonesia 2025” Halo [Nama Jurnalis], Kami mengundang Anda untuk menghadiri Digital Business Conference 2025, yang akan diadakan pada 12–13 Juni di Jakarta Convention Center. Acara ini menghadirkan lebih dari 30 pembicara nasional dan internasional. Kami percaya ini bisa menjadi liputan menarik bagi pembaca [Nama Media]. Apakah kami boleh mengirimkan siaran pers lengkapnya? Salam hangat, [Nama]

4. Kolaborasi Antarbrand

Subjek: “Kolaborasi Unik: Brand Lokal A & B Ciptakan Koleksi Fashion Daur Ulang” Halo [Nama Jurnalis], Dua brand lokal, A Wear dan B Recycle, baru saja berkolaborasi menciptakan koleksi busana dari bahan daur ulang. Kami melihat tren ini relevan dengan minat pembaca Anda tentang fashion berkelanjutan. Kami dengan senang hati menyediakan kutipan dan foto produk jika dibutuhkan. Salam, [Nama]

5. Rilis Hasil Riset atau Survei

Subjek: “Riset Terbaru: 65% UMKM Indonesia Mulai Go Digital di 2025” Halo [Nama Jurnalis], Tim kami baru saja merilis hasil survei tentang transformasi digital UMKM di Indonesia. Temuan ini dapat menjadi insight menarik bagi pembaca [Nama Media], khususnya di bidang bisnis dan ekonomi. Kami siap mengirimkan data lengkap serta narasumber untuk wawancara lebih lanjut. Salam hormat, [Nama]

6. Cerita Sosial atau Program CSR

Subjek: “Program CSR XYZ Edukasi 1.000 Siswa di Daerah Tertinggal” Halo [Nama Jurnalis], Sebagai bagian dari komitmen kami terhadap pendidikan, perusahaan XYZ meluncurkan program “Belajar Tanpa Batas” yang membantu akses belajar 1.000 siswa di wilayah terpencil. Kami pikir kisah ini bisa menjadi artikel human interest yang inspiratif bagi pembaca Anda. Apakah Anda tertarik untuk meliputnya? Terima kasih, [Nama]

7. Pengumuman Penghargaan atau Pencapaian

Subjek: “Perusahaan ABC Raih Penghargaan ‘Best Workplace in Asia 2025’” Halo [Nama Jurnalis], Kami ingin menginformasikan bahwa perusahaan ABC baru saja menerima penghargaan internasional sebagai salah satu tempat kerja terbaik di Asia tahun 2025. Kami percaya kisah ini dapat memberikan inspirasi bagi pembaca Anda yang tertarik pada dunia kerja dan HR. Kami siap menyediakan foto, data, dan kutipan resmi dari manajemen kami. Hormat kami, [Nama]

Baca Juga : Tips Distribusi Press Release Melalui Media Sosial yang Efektif

Template Media Pitch yang Siap Dipakai

Menulis media pitch yang menarik tidak harus sulit, asalkan Anda memahami strukturnya. Berikut adalah template sederhana namun efektif yang bisa Anda gunakan untuk berbagai kebutuhan — mulai dari peluncuran produk hingga pengumuman kerja sama bisnis.

1. Template Media Pitch Umum (Serbaguna)

Subjek: [Topik Menarik atau Headline Singkat] Halo [Nama Jurnalis],

Perkenalkan, saya [Nama Anda] dari [Nama Perusahaan]. Kami ingin berbagi kabar terbaru mengenai [judul singkat berita atau topik utama]. [Jelaskan inti berita dalam 2–3 kalimat: apa yang terjadi, mengapa menarik, dan siapa yang terlibat].

Kami percaya cerita ini relevan bagi pembaca [Nama Media] karena [jelaskan alasan relevansi atau dampak publik]. Apabila Anda tertarik untuk meliput, kami dapat menyediakan [narasumber, data, foto, atau press release lengkap].

Terima kasih atas waktunya, [Nama Jurnalis]. Salam hangat, [Nama Lengkap] [Jabatan] [Perusahaan / Instansi] [No. Kontak & Email] [Website (opsional)]

2. Template Media Pitch untuk Peluncuran Produk / Layanan Baru

Subjek: “Perkenalan Produk Baru: [Nama Produk] untuk [Manfaat atau Solusi]” Halo [Nama Jurnalis],

Kami baru saja meluncurkan [Nama Produk], sebuah inovasi yang dirancang untuk [jelaskan fungsi atau nilai tambah produk]. Produk ini kami kembangkan untuk menjawab kebutuhan [target audiens].

Kami melihat produk ini sesuai dengan fokus liputan Anda di [Nama Media], terutama terkait topik [kategori berita, misal teknologi, gaya hidup, bisnis, dll.]. Kami juga dapat menyediakan foto produk dan kutipan dari tim pengembang kami jika dibutuhkan.

Apakah Anda tertarik untuk meliput atau melakukan wawancara singkat dengan kami? Salam, [Nama Lengkap] [Jabatan] [Perusahaan] [Kontak]

3. Template Media Pitch untuk Event atau Konferensi

Subjek: “Undangan Liputan: [Nama Acara] – [Tanggal & Tempat]” Halo [Nama Jurnalis],

Kami ingin mengundang Anda untuk meliput acara [Nama Acara] yang akan berlangsung pada [Tanggal] di [Lokasi]. Acara ini akan menghadirkan [jumlah pembicara / narasumber penting] dan membahas topik menarik seputar [tema acara].

Kami percaya liputan ini akan memberikan insight yang bermanfaat bagi pembaca [Nama Media], terutama mereka yang tertarik pada [bidang topik]. Kami dapat menyediakan press kit, daftar pembicara, serta foto dan video acara untuk kebutuhan publikasi.

Apakah Anda tertarik untuk hadir atau menerima press release setelah acara berlangsung? Terima kasih atas waktunya, [Nama] – [Jabatan] [Perusahaan / Organisasi] [Kontak]

4. Template Media Pitch untuk CSR atau Kampanye Sosial

Subjek: “Program Sosial [Nama Program]: Mendukung [Tujuan Program] di [Wilayah/Daerah]” Halo [Nama Jurnalis],

Sebagai bagian dari komitmen kami terhadap [isu sosial tertentu], perusahaan kami meluncurkan program [Nama Program] untuk membantu [tujuan kegiatan, misal pendidikan anak, lingkungan, pemberdayaan UMKM, dll.].

Kami pikir inisiatif ini dapat menjadi kisah inspiratif bagi pembaca [Nama Media]. Kami dapat menyediakan kutipan dari pimpinan proyek, data kegiatan, dan dokumentasi pendukung.

Apakah Anda tertarik untuk meliput kisah ini? Salam hormat, [Nama] [Jabatan] [Perusahaan] [Kontak]

5. Template Media Pitch untuk Hasil Survei atau Data Riset

Subjek: “Riset Terbaru: [Temuan Utama dalam 6–8 Kata]” Halo [Nama Jurnalis],

Kami baru saja merilis hasil survei terbaru mengenai [tema riset]. Studi ini melibatkan [jumlah responden] di [wilayah atau industri], dan hasilnya menunjukkan [ringkasan temuan utama].

Kami yakin data ini bisa menjadi insight menarik bagi pembaca [Nama Media]. Kami siap mengirimkan ringkasan laporan lengkap serta menyediakan narasumber untuk wawancara.

Apakah Anda tertarik menerima datanya? Terima kasih atas perhatian Anda, [Nama] [Jabatan] [Perusahaan / Lembaga] [Kontak]

VRITIMES : Jasa Distribusi Press Release dengan Garansi Tayang

Ingin berita atau rilis perusahaan Anda menjangkau media nasional secara luas? VRITIMES hadir sebagai solusi profesional untuk mendistribusikan press release secara cepat, mudah, dan terjamin hasilnya.

Lebih dari 3.000 perusahaan telah mempercayakan publikasi mereka melalui VRITIMES karena keefektifannya dalam meningkatkan eksposur dan kredibilitas brand. Hanya dengan Rp499.000, Anda dapat mendistribusikan press release dengan garansi tayang di 100 media online, lengkap dengan laporan publikasi yang transparan.

VRITIMES membantu bisnis, startup, dan UMKM membangun kepercayaan publik serta memperluas jangkauan informasi di dunia digital.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi situs resmi VRITIMES.