Câu hỏi thường gặp
Mọi điều bạn cần biết về việc phân phối và nhận thông cáo báo chí trên VRITIMES.
Thông tin chung
Thông cáo báo chí là một văn bản thông báo chính thức, cung cấp thông tin ngắn gọn nhưng đầy đủ về một sự kiện, một đợt ra mắt hoặc tin tức quan trọng khác. Doanh nghiệp và tổ chức dùng thông cáo báo chí để công bố sản phẩm mới, thành tựu và các sự kiện lớn tới giới truyền thông và công chúng. Một thông cáo báo chí tốt cần rõ ràng, súc tích, giàu thông tin và thường kèm theo các chi tiết quan trọng cùng trích dẫn từ những người liên quan.
Doanh nghiệp ở mọi quy mô đều có thể phát hành thông cáo báo chí. Dù bạn là startup nhỏ, doanh nghiệp vừa hay tập đoàn lớn, thông cáo báo chí là công cụ hữu hiệu để truyền tải tin tức quan trọng, thành tựu và các thông báo tới công chúng và giới truyền thông, đồng thời hỗ trợ hoạt động marketing và PR ở mọi giai đoạn phát triển.
Thông cáo báo chí mang đến cho giới truyền thông và công chúng một nguồn thông tin trực tiếp và đáng tin cậy. Nó giúp doanh nghiệp làm chủ câu chuyện của mình, công bố các cập nhật quan trọng và tiếp cận lượng lớn khán giả một cách nhanh chóng. Trên môi trường trực tuyến, thông cáo báo chí còn hỗ trợ SEO bằng cách tăng khả năng hiển thị trên kết quả tìm kiếm và kéo lưu lượng truy cập về website, đồng thời dễ dàng kết hợp với marketing số như chia sẻ trên mạng xã hội.
Bắt đầu
VRITIMES là dịch vụ phân phối thông cáo báo chí hoạt động tại tám quốc gia: Indonesia, Singapore, Malaysia, Philippines, Thái Lan, Việt Nam, Úc và Hoa Kỳ. Chúng tôi phân phối thông cáo báo chí đến mạng lưới rộng lớn các tòa soạn và nhà báo để tin tức của bạn tiếp cận đúng đối tượng, giúp doanh nghiệp nâng cao độ nhận diện tại từng thị trường.
Nhấp "Sign Up" trên website của chúng tôi, hoặc dùng liên kết đăng ký bên dưới. Điền vào biểu mẫu đăng ký các thông tin: quốc gia, họ tên, email công việc, số điện thoại, phòng ban và URL công ty. Sau khi gửi biểu mẫu, bạn sẽ nhận được email xác nhận. Xác nhận xong, bạn có thể sử dụng dịch vụ ngay lập tức.
Nhấp "Sign In" và chọn "Distribute Press Release for Company or Organization". Nhập email và mật khẩu đã đăng ký để vào bảng điều khiển và bắt đầu phân phối thông cáo báo chí.
Nhấp "Forgot Password" trên màn hình đăng nhập và nhập email đã đăng ký. Làm theo hướng dẫn trong email bạn nhận được để đặt lại mật khẩu.
Bạn có thể xem các đối tác truyền thông của chúng tôi tại từng quốc gia qua các trang dưới đây:
Để gửi thông cáo báo chí đầu tiên của bạn:
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Mua gói dịch vụ: chọn Trả theo bài hoặc Đăng ký dài hạn.
- Vào mục "Distribute Press Releases" trên bảng điều khiển.
- Soạn thông cáo báo chí bằng mẫu hoặc biểu mẫu có sẵn.
- Kiểm tra kỹ, sau đó gửi để phân phối.
Hỗ trợ kỹ thuật
Vui lòng thử các bước sau:
- Dùng một trình duyệt khác để kiểm tra xem lỗi còn xảy ra không.
- Đổi kết nối internet, ví dụ chuyển sang dữ liệu di động.
- Nếu cách này khắc phục được, hãy đề nghị bộ phận IT của công ty đưa website VRITIMES vào danh sách cho phép (whitelist).
Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình gửi, hãy liên hệ đội ngũ hỗ trợ khách hàng qua khung chat ở góc dưới bên phải trang. Chúng tôi sẽ giúp bạn gửi thông cáo báo chí thành công.
Để được hỗ trợ ngay, hãy chat với đội ngũ hỗ trợ khách hàng qua nút chat ở góc dưới bên phải trang. Nhân viên hỗ trợ sẽ trực tiếp giúp bạn.
Mỗi hình ảnh trong nội dung thông cáo báo chí có dung lượng tối đa 4 MB. Vui lòng giữ hình ảnh trong giới hạn này để tải lên thuận lợi và hiển thị tối ưu.
Ảnh thumbnail dùng tỷ lệ 4:3. Vui lòng chuẩn bị ảnh thumbnail theo tỷ lệ này để hiển thị đúng trên toàn bộ nền tảng của chúng tôi.
Có. Giới hạn của từng mục như sau:
- Tiêu đề: tối đa 250 ký tự
- Nội dung: tối đa 10.000 ký tự
- Tóm tắt (summary): tối đa 2.000 ký tự
- Thông tin công ty: tối đa 2.000 ký tự
- Liên hệ báo chí: tối đa 2.000 ký tự
Mọi ký tự bạn nhập đều được tính nguyên trạng. Các thẻ định dạng (in đậm, liên kết, v.v.) không được tính.
Bên dưới mỗi ô nhập sẽ hiển thị "số ký tự hiện tại / giới hạn" và chuyển sang màu đỏ khi vượt quá giới hạn. Khi còn bất kỳ mục nào vượt giới hạn, nút gửi bài sẽ không bấm được. Sau khi đưa tất cả về trong giới hạn, bạn có thể gửi lại. Việc nhập liệu không bị chặn nên bạn vẫn có thể nhập quá giới hạn, nhưng ở trạng thái đó sẽ không gửi được.
Bảng giá và gói dịch vụ
Chúng tôi cung cấp hai loại gói:
- Trả theo bài: mua tín dụng, trong đó một tín dụng tương ứng một thông cáo báo chí.
- Đăng ký dài hạn: phát hành tối đa 30 thông cáo báo chí trong một tháng cho một công ty.
Để xem chi tiết bảng giá tại khu vực của bạn, vui lòng xem các trang dưới đây:
Chúng tôi chấp nhận thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng là phương thức thanh toán tiêu chuẩn. Các lựa chọn thanh toán khác tùy theo từng quốc gia; vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ khách hàng để biết chi tiết.
Gói đăng ký của bạn tự động gia hạn hằng tháng để dịch vụ không bị gián đoạn. Bạn có thể quản lý trong tab "Billing" trên bảng điều khiển.
Để hủy gói đăng ký:
- Đăng nhập và mở tab "Billing" trên bảng điều khiển.
- Nhấp "Cancel".
- Xác nhận hủy.
Không. Một tín dụng phát hành một thông cáo báo chí tại một quốc gia. Để phân phối ở nhiều quốc gia, bạn cần thêm tín dụng.
Không. Gói tháng chỉ áp dụng cho một quốc gia, tối đa 30 thông cáo báo chí mỗi tháng và mỗi ngày một bài. Ngoài ra, mỗi thông cáo báo chí phải liên quan đến công ty đã đăng ký, vì nội dung không liên quan ít có khả năng được nhà báo lựa chọn.
Quản lý tài khoản
Không. Một tài khoản gắn với một công ty. Nhà báo thường bỏ qua tin tức khi tên nhà phát hành không khớp với nội dung, điều này ảnh hưởng xấu đến uy tín của bạn, vì vậy chúng tôi không cho phép đổi tài khoản sang công ty khác.
Có. Nhiều người dùng có thể thuộc cùng một công ty.
Chính sách của chúng tôi là một tài khoản cho một công ty, để tên nhà phát hành luôn khớp với nội dung thông cáo báo chí. Nhà báo thường bỏ qua tin tức có sự không nhất quán như vậy, làm giảm hiệu quả phát hành. Chúng tôi khuyến nghị tạo tài khoản riêng cho từng khách hàng. Xem hướng dẫn tạo tài khoản cho nhiều khách hàng:
Phân phối thông cáo báo chí
Chúng tôi phân phối thông cáo báo chí tại tám quốc gia: Indonesia, Singapore, Malaysia, Philippines, Thái Lan, Việt Nam, Úc và Hoa Kỳ.
Chúng tôi hợp tác với các tòa soạn hàng đầu ở mỗi quốc gia mà chúng tôi phục vụ. Ngay khi bạn gửi thông cáo báo chí, chúng tôi phân phối đến các nhà báo và nền tảng truyền thông liên quan để tối đa hóa phạm vi tiếp cận và hiệu quả.
Có. Bạn chọn quốc gia và tối đa năm danh mục cho mỗi thông cáo báo chí, để tin tức đến với đối tượng phù hợp nhất.
Trên VRITIMES, bạn chọn theo danh mục. Chúng tôi gửi thông cáo báo chí đến các nhà báo theo dõi cùng danh mục đó, để tin tức đến đúng người.
Có. VRITIMES duy trì quan hệ lâu dài với cả tòa soạn lẫn từng nhà báo. Khi một nhà báo chuyển sang tòa soạn mới, điều này thậm chí có thể mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn, vì họ có thể tiếp tục sử dụng nội dung của bạn ở nơi mới.
Tính năng và dịch vụ
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ giúp nâng cao trải nghiệm thông cáo báo chí của bạn:
- Tư vấn PR miễn phí 15 phút: lời khuyên từ chuyên gia cho chiến lược PR của bạn.
- Viết thông cáo báo chí: đội ngũ của chúng tôi có thể chấp bút để thông cáo rõ ràng và có sức ảnh hưởng.
- Dịch thuật và hiệu đính: giúp thông cáo báo chí đạt chuẩn chuyên nghiệp và tiếp cận khán giả bằng nhiều ngôn ngữ.
Chúng tôi gửi báo cáo chi tiết vào tab "Report" trên bảng điều khiển trong vòng bốn ngày làm việc sau khi phân phối.
VRITIMES nổi bật ở nhiều điểm:
- Phân phối xuyên quốc gia: chúng tôi phân phối ở nhiều quốc gia với mức giá phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Đảm bảo đăng bài: thông cáo báo chí của bạn được đảm bảo đăng và tiếp cận cả khán giả rộng lẫn đối tượng mục tiêu.
- Đăng trên mạng xã hội: chúng tôi cũng chia sẻ thông cáo của bạn trên các kênh mạng xã hội của mình.
- Backlink: bạn có thể chèn backlink trong thông cáo để cải thiện SEO và kéo lưu lượng truy cập về website.
Giá cả hợp lý, phân phối đáng tin cậy cùng các tính năng bổ sung này khiến VRITIMES trở thành lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp muốn tăng sự hiện diện trên truyền thông.
Sau khi thông cáo được phân phối, mỗi tòa soạn tự quyết định có đăng hay không. Phân phối càng rộng thì độ hiển thị và mức độ tiếp cận càng cao, điều này có lợi cho chiến lược truyền thông của bạn.
Mỗi tòa soạn có lưu lượng truy cập riêng nên chúng tôi không thể cung cấp số liệu lượt xem cụ thể. Tuy nhiên, chúng tôi đưa ra giá trị PR ước tính trong báo cáo phát hành để bạn hình dung được hiệu quả tiềm năng.
Mỗi tòa soạn toàn quyền kiểm soát website của mình và quyết định thời gian bài viết hiển thị. Thông cáo báo chí thường có vòng đời ngắn, nên tốt nhất hãy xem chúng là một phần của chiến lược truyền thông theo thời điểm.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua khung chat, chúng tôi sẽ gửi danh sách các tòa soạn được đảm bảo tại quốc gia của bạn.
Chúng tôi đặc biệt khuyến nghị dùng ngôn ngữ sau cho từng quốc gia để được đảm bảo đăng bài:
- Indonesia → tiếng Indonesia
- Singapore → tiếng Anh
- Malaysia → tiếng Anh
- Philippines → tiếng Anh
- Thái Lan → tiếng Thái
- Việt Nam → tiếng Việt
- Úc → tiếng Anh
- Hoa Kỳ → tiếng Anh
Dùng ngôn ngữ được khuyến nghị giúp bạn tối đa hóa cơ hội tiếp cận hiệu quả đối tượng mục tiêu.
Vẫn còn thắc mắc?
Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi luôn sẵn sàng. Mở khung chat và gửi tin nhắn cho chúng tôi.